產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、商業(yè)活動(dòng)、企業(yè)重大慶祝、新聞發(fā)布會(huì)等等都有記者媒體朋友們的參與。電視記者、報(bào)紙記者等一直在宣傳工作起著非常重要的作用。近來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展，網(wǎng)紅直播、視頻直播、圖片直播等方式也成為輿論宣傳的重要方式。對(duì)企業(yè)而言，媒體在輿論宣傳中起著非常重要的作用。充分正確地發(fā)揮媒體的優(yōu)勢(shì)，可以讓好事傳千里，也可以讓企業(yè)在困難中化險(xiǎn)為夷；反之，不懂得輿論宣傳的企業(yè)，酒香也怕巷子深，錯(cuò)誤的信息傳輸更會(huì)讓企業(yè)形象一落千丈。那么在各類大型活動(dòng)中邀請(qǐng)媒體，有什么注意事項(xiàng)呢？

　　一、結(jié)合企業(yè)性質(zhì)，從不同類型的活動(dòng)出發(fā)，邀請(qǐng)不同的媒體

　　例如，就高科技企業(yè)而言，為了澄清企業(yè)近期存在的負(fù)面輿論宣傳，邀請(qǐng)相對(duì)沉穩(wěn)、有影響力的媒體會(huì)比較合適，這時(shí)要求網(wǎng)紅來直播就顯得不太合適。因?yàn)榫W(wǎng)紅直播給人不太正式的感覺，會(huì)讓受眾感受不到企業(yè)對(duì)此事的重視。如果此時(shí)是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，就智能產(chǎn)品而言，邀請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)域的網(wǎng)紅博主則比要求紙質(zhì)媒體更為適合。因?yàn)橹悄墚a(chǎn)品的新品發(fā)布需要更快地讓消費(fèi)者知道，而紙質(zhì)媒體相對(duì)而言受眾更小，傳播鏈簡單，起不到迅速傳播的目的。

　　二、清楚準(zhǔn)確地告知媒體活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、流程等信息

　　邀請(qǐng)媒體參與，是為了讓他們更好的報(bào)因準(zhǔn)確告知其，在活動(dòng)前應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確告知他們，活動(dòng)的有關(guān)信息，包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)流程、時(shí)間安排、活動(dòng)地點(diǎn)等。為了讓通知更加的正式，最好以書面的形式發(fā)送邀請(qǐng)函媒體邀約（http://mediafabu.com/）。當(dāng)然，傳真、郵件等方式也比較正式。對(duì)建議在動(dòng)開始前提前一段時(shí)間就告知有關(guān)媒體，以便他們有充足的時(shí)間做準(zhǔn)備。在他們確認(rèn)能夠參加活動(dòng)之后，最好也在活動(dòng)前的一兩天以打電話、發(fā)短信等方式再次確認(rèn)。

　　三、以誠摯的態(tài)度對(duì)待媒體

　　很少有社會(huì)公眾能直接和企業(yè)接觸來了解企業(yè)，他們更多通過媒體宣傳來得知企業(yè)的有關(guān)信息，此時(shí)用真誠的態(tài)度對(duì)待媒體便顯得格外重要媒體管家上海軟聞（http://mediafabu.com/）。對(duì)于能夠參加活動(dòng)的媒體，要盡可能在活動(dòng)前與他們做好對(duì)接工作。這些對(duì)接工作包括他們能否參加活動(dòng)，如果參加的話，以何種方式過來，幾點(diǎn)到達(dá)機(jī)場(chǎng)或者火車站，是否需要派專人接送，是否需要在企業(yè)所在城市停留住宿。作為活動(dòng)策劃方。在媒體到來之前，要盡可能細(xì)心地考慮他們會(huì)遇到的問題，并盡可能全力滿足他們的需求。在活動(dòng)開始的前、中、后盡可能地和媒體保持密切聯(lián)系，才能確保宣傳口徑符合企業(yè)需求。另外，對(duì)于不能參加活動(dòng)的媒體，企業(yè)也可以準(zhǔn)備通告，請(qǐng)他們幫忙發(fā)布，并給予相應(yīng)報(bào)酬。畢竟，說不定下次就要和這些媒體企業(yè)合作。

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