企業(yè)在制定好媒體傳播方案后，可以按照下面的具體步驟進(jìn)行媒體邀約：

　　一、準(zhǔn)備新聞通稿

　　新聞通稿可以讓媒體對(duì)活動(dòng)快速全面客觀的了解，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行報(bào)道。保證了報(bào)道方向的一直性和新聞發(fā)布的及時(shí)性

　　二、對(duì)接媒體媒體邀約（http://mediafabu.com/）

　　首先，需要更具活動(dòng)類型，預(yù)算以及意向媒體做一個(gè)媒體方案，媒體方案包含前期預(yù)熱媒體，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)邀約媒體，以及后期加熱媒體，一般情況下我們只會(huì)做邀約媒體現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道。對(duì)接媒體如果有媒體資源我們會(huì)自行邀約，通常會(huì)合作比較成熟的媒體邀約機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行，省時(shí)高效還很省錢。

　　三、安排媒體日程

　　這里主要是發(fā)送媒體邀請(qǐng)函以及提醒媒體參會(huì)，在邀請(qǐng)函內(nèi)需要注明的是，媒體到場(chǎng)的時(shí)間和地點(diǎn)，要精確到分鐘和活動(dòng)地點(diǎn)的具體樓層。同時(shí)，如果媒體是從異地趕到現(xiàn)場(chǎng)的，需要再注明交通出行方案，并且是否會(huì)有專車負(fù)責(zé)接送等問(wèn)題要落實(shí)到文字上，包括住宿接待。

　　四、溝通采訪提綱

　　在同意選題后，媒體會(huì)根據(jù)新聞通稿制定采訪提綱，可以提前溝通好交給受訪人，以便提前準(zhǔn)備。

　　五、跟進(jìn)發(fā)稿情況

　　在活動(dòng)結(jié)束后，主辦方需要第一時(shí)間確認(rèn)新聞通稿是否需要修訂補(bǔ)充，以及配上當(dāng)天活動(dòng)的圖片，內(nèi)部確認(rèn)好發(fā)給媒體老師，并跟進(jìn)發(fā)稿情況。

　　六、現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接

　　活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)有媒體老師們的獨(dú)立簽到處，并且還需要禮儀接待，負(fù)責(zé)指引媒體進(jìn)入會(huì)場(chǎng)坐席，如現(xiàn)場(chǎng)有產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)和采訪環(huán)節(jié)，也需要安排妥當(dāng)?；顒?dòng)結(jié)束后，也需要確認(rèn)媒體的返程時(shí)間和再次表示感謝之類的話。

　　七、保持良好互動(dòng)

　　媒體關(guān)系需要靠人情和多維度的關(guān)系網(wǎng)組成的，并非是純粹的商業(yè)合作關(guān)系或利益沖突關(guān)系，所以，需要借助社交工具和媒體保持良好的溝通關(guān)系尤為重要，逢年過(guò)節(jié)代表公司送送禮品和賀卡之類的也很重要。必要時(shí)可以組建一個(gè)服務(wù)于公司的媒體溝通群。

　　媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，為客戶提供包括品牌網(wǎng)宣、媒體傳播、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、影像服務(wù)、輿情監(jiān)測(cè)、媒體公關(guān)等專業(yè)服務(wù)；目前業(yè)務(wù)涉及汽車產(chǎn)業(yè)、IT&T高科技、快速消費(fèi)品、數(shù)碼家電、互聯(lián)網(wǎng)、金融財(cái)經(jīng)、旅游娛樂(lè)以及機(jī)構(gòu)組織等重點(diǎn)領(lǐng)域。提供各類活動(dòng)媒體宣傳報(bào)道方案、新聞媒體記者邀約、統(tǒng)籌整個(gè)活動(dòng)媒體事務(wù)，邀請(qǐng)網(wǎng)媒、電視、報(bào)紙、視頻等媒體記者到場(chǎng)參與活動(dòng)、活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，參與媒體報(bào)道，組織網(wǎng)媒、電視、報(bào)紙、視頻等媒體記者做現(xiàn)場(chǎng)專訪采訪，并且上相關(guān)媒體報(bào)道。以其專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系幫助眾多國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹(shù)立形象。全國(guó)媒體邀約合作咨詢：18018828868