發(fā)布會(huì)是一個(gè)對(duì)外公布信息、互動(dòng)答疑的儀式。通常類型有新聞發(fā)布會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、媒體發(fā)布會(huì)等。企業(yè)通過(guò)舉辦發(fā)布會(huì)，將自身的新產(chǎn)品、新計(jì)劃、新舉措、新成績(jī)進(jìn)行公布，再由媒體以文字、圖片、視頻、直播等形式傳播給大眾。企業(yè)在舉辦發(fā)布會(huì)時(shí)，流程可以簡(jiǎn)單概括為以下幾點(diǎn)。

　　1、確定發(fā)布會(huì)的主題和名稱。

　　2、確定發(fā)布會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。

　　3、制作發(fā)布會(huì)所需的物料。

　　4、向有合作關(guān)系的企業(yè)、客戶、媒體等發(fā)出邀請(qǐng)函。

　　5、布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

　　6、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓與媒體的簽到和接待。

　　7、主持人開(kāi)場(chǎng)。

　　8、領(lǐng)導(dǎo)致辭。

　　9、重大消息的發(fā)布或重要項(xiàng)目的儀式啟動(dòng)等媒體管家官網(wǎng)（http://mediafabu.com/）。

　　10、提問(wèn)答疑。

　　11、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念。

　　12、媒體采訪。

　　在媒體邀約方面，企業(yè)可以依靠自己的媒體資源自行邀請(qǐng)，也可以找專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。通常，中小企業(yè)在媒體關(guān)系上都比較缺乏，由媒體邀約機(jī)構(gòu)來(lái)出面邀請(qǐng)媒體參會(huì)，能夠確保邀請(qǐng)到企業(yè)意向的媒體和保證會(huì)后新聞報(bào)道的及時(shí)發(fā)布。

　　如果企業(yè)想要自行邀請(qǐng)媒體，為了保證宣傳效果，在推進(jìn)整場(chǎng)發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，企業(yè)在與媒體相關(guān)的環(huán)節(jié)上需要多加注意。

　　首先是媒體邀請(qǐng)函上要寫(xiě)清楚發(fā)布會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)和主題，以便媒體提前報(bào)題和預(yù)留參會(huì)時(shí)間。

　　其次是要做好發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)媒體的座位安排和接待引導(dǎo)。媒體簽到一般在發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始前半小時(shí)，主辦方要安排專門(mén)的工作人員負(fù)責(zé)媒體簽到和接待，引導(dǎo)媒體記者到預(yù)先安排好的位置落座和架設(shè)拍攝設(shè)備。

　　第三，在發(fā)布會(huì)的整個(gè)過(guò)程中，負(fù)責(zé)媒體邀約的工作人員要在場(chǎng)，以便有臨時(shí)需求或突發(fā)狀況時(shí)，能隨時(shí)與媒體進(jìn)行溝通。

　　第四，如果需要媒體進(jìn)行采訪，要提前和媒體約定好時(shí)間和溝通確認(rèn)采訪提綱，并安排好采訪場(chǎng)地。

　　最后，要準(zhǔn)備好發(fā)布會(huì)的新聞稿件，以便媒體在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)發(fā)布新聞。

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