展會是很好的幫助企業(yè)進(jìn)行品牌宣傳和產(chǎn)品推廣的方式，很多行業(yè)都會定期舉行展會活動，參加展會的企業(yè)數(shù)量也是較多的。展會活動會涉及到我們生活的很多方面，各種類型的產(chǎn)品都會在展會中出現(xiàn)。企業(yè)舉辦一場展會活動，是很好的樹立品牌形象的機(jī)會。為了擴(kuò)大展會的影響力，很多企業(yè)也會在舉辦展會的時(shí)候，邀請媒體來參加展會，進(jìn)行展會活動的采訪報(bào)道，幫助展會獲得更高的關(guān)注度，也幫助企業(yè)做好了宣傳工作。企業(yè)如何進(jìn)行展會媒體邀約?媒體管家結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，為大家揭秘會議展會邀約媒體記者到場采訪的方法流程。

　　1.擬定邀請媒體名單

　　企業(yè)要開展會，并且邀請媒體來參加，首先要先擬定邀約的媒體名單，在擬定媒體名單的時(shí)候，需要根據(jù)企業(yè)自身的宣傳需求來選擇，不同的行業(yè)垂直媒體會有差別。企業(yè)還需要邀請知名門戶網(wǎng)站和主流的電視媒體，視頻媒體，這些媒體的影響力度較高，觀看他們報(bào)道的用戶數(shù)量會更多一些，為展會帶來更高的流量。在擬定邀請媒體的名單時(shí)，還需要根據(jù)企業(yè)的預(yù)算出發(fā)，在預(yù)算范圍內(nèi)擇優(yōu)選擇。

　　2.向媒體發(fā)送邀請函

　　企業(yè)的展會媒體邀約名單確定好之后，下一步就需要向媒體發(fā)放邀請函了。在邀請函上需要寫明展會活動的主題，舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)等信息，需要注意的是一定要詳細(xì)的寫明展會的舉辦位置，避免出現(xiàn)參加展會的媒體人員找不到位置的情況。需要讓媒體工作人員提前規(guī)劃好自己的到場時(shí)間。

　　3.現(xiàn)場采訪接待媒體

　　展會活動當(dāng)天，企業(yè)需要有專人負(fù)責(zé)接待媒體簽到。媒體也可以在展會活動現(xiàn)場進(jìn)行拍攝，也會邀請參加展會活動的消費(fèi)者接受采訪，消費(fèi)者對展會的評價(jià)會更有說服力，也是幫助企業(yè)進(jìn)行宣傳的好機(jī)會。媒體采訪的時(shí)間控制在一小時(shí)左右，既不會耽誤媒體工作人員的工作安排，也不會給消費(fèi)者和參展客戶帶來不好的參展體驗(yàn)。

　　4.確認(rèn)新聞稿件

　　展會媒體邀約中還有一件重要的工作，就是確認(rèn)新聞稿件發(fā)布的內(nèi)容。媒體工作人員參觀完企業(yè)的展會之后，會安排發(fā)布新聞稿件或者是視頻，企業(yè)需要有專人負(fù)責(zé)與媒體工作人員對接，確定好新聞稿件以及視頻內(nèi)容，還有確認(rèn)這些信息的發(fā)布時(shí)間。如果新聞稿件或者視頻信息出現(xiàn)錯誤，需要第一時(shí)間與媒體工作人員取得聯(lián)系進(jìn)行更改。

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